Aprire ed esportare più file P7M: procedura passo dopo passo
- Seleziona fino a 50 file, entro 150 MB complessivi.
- Controlla gli esiti: un file danneggiato non blocca quelli leggibili.
- Controlla i nomi previsti nell’archivio, seleziona i file da includere e, con un pass attivo, scegli Scarica ZIP.
Aprire più file P7M: cosa contiene lo ZIP
L’archivio raccoglie i documenti originali estratti. I PDF restano PDF, gli XML restano XML. I nomi ricevono un numero progressivo, così due file con lo stesso nome non si sovrascrivono. Le copie PDF delle fatture si preparano invece con lo strumento P7M to PDF o con il lettore fatture.
Aprire più file P7M per preparare un riepilogo
Il CSV raccoglie numero, data, cedente, cessionario, valuta, totale dichiarato, riepiloghi IVA e dati di pagamento. Ogni fattura di un XML con più corpi diventa una riga separata. Controlla sempre il riepilogo contro gli originali prima di importarlo in contabilità.
Aprire più file P7M: preparare il gruppo di lavoro
Aprire più file P7M insieme è utile quando una cartella contiene numerosi contratti, comunicazioni o fatture. Prima di iniziare, separa i documenti che vuoi trattare adesso da quelli che devono soltanto restare in archivio. Selezionare un gruppo omogeneo rende più semplice confrontare i risultati e capire a quale documento appartiene un eventuale errore. Non occorre rinominare i file o togliere manualmente il suffisso P7M.
Il lettore accetta fino a 50 file e 150 MB complessivi per sessione, con un limite di 30 MB per singolo documento. Sono limiti distinti: un gruppo composto da pochi file molto grandi può superare la dimensione complessiva anche quando ogni file rispetta il limite individuale. Dividi il lavoro in gruppi più piccoli quando necessario. Su dispositivi con poca memoria è utile procedere gradualmente e chiudere le schede che non servono.
Controllare gli esiti senza perdere il documento di riferimento
Dopo la selezione trovi una lista dei documenti aperti. Premi Visualizza accanto a un elemento per leggere l’anteprima e confrontare il contenuto con il nome del file. Se un documento non è leggibile, controlla il messaggio associato a quell’elemento: un errore in un P7M non implica che tutti gli altri documenti del gruppo siano danneggiati. Le esportazioni multiple raccolgono i risultati disponibili.
Prima di scaricare uno ZIP, verifica quindi quanti documenti sono stati letti correttamente. Un archivio che contiene solo i risultati riusciti non è una prova che tutti i file selezionati siano stati elaborati. Per i documenti con errore, conserva gli originali e ripeti il download dalla fonte quando il problema sembra dipendere da un allegato incompleto. Evita di mescolare una seconda copia dello stesso file senza controllare la lista: due nomi diversi possono contenere lo stesso documento.
Esportare più P7M in ZIP: quali file vengono inclusi
L’esportazione ZIP raccoglie i contenuti originali estratti dai P7M leggibili. Se un documento contiene un PDF, nell’archivio trovi il PDF; se contiene XML, trovi XML. Questo strumento non trasforma automaticamente ogni formato interno in un PDF. Per una fattura XML supportata, la copia PDF si crea nello strumento P7M to PDF, separatamente da questa raccolta ZIP. La distinzione è importante quando il tuo obiettivo è preparare un archivio di originali oppure una cartella di sole copie stampabili.
I nomi all’interno dello ZIP ricevono un prefisso progressivo. In questo modo, due documenti che hanno lo stesso nome non si sovrascrivono durante la creazione dell’archivio. Dopo il download puoi estrarre lo ZIP con il gestore archivi del dispositivo e organizzare i risultati. Mantieni separata anche la cartella dei P7M ricevuti, soprattutto se devi conservare la busta firmata oltre al contenuto leggibile.
Quando scegliere il CSV al posto dello ZIP
Se il gruppo contiene fatture, potresti cercare una tabella con numeri, date e importi invece dei documenti completi. In questo caso utilizza lo strumento dedicato Fatture XML in CSV. Lo ZIP e il CSV rispondono a esigenze diverse: il primo raccoglie file, il secondo riepiloga campi delle fatture riconosciute. Un contratto PDF può entrare nello ZIP ma non diventa per questo una riga di fattura nel CSV.
Puoi utilizzare entrambi i risultati nello stesso lavoro. Per esempio, conserva lo ZIP come raccolta dei contenuti estratti e usa il CSV per individuare rapidamente una fattura per numero o fornitore. Il riepilogo non applica riconciliazioni contabili e non garantisce l’assenza di duplicati: questi controlli rimangono parte del tuo processo. Se un documento contiene più corpi fattura, il numero delle righe nel CSV può essere maggiore del numero dei file XML.
Domande frequenti: aprire ed esportare più file p7m
La licenza singola include lo ZIP?
No. ZIP e CSV richiedono un pass di 7 giorni o annuale.
I file vengono caricati online?
L’elaborazione e la creazione dello ZIP avvengono sul dispositivo.
Serve un pass per aprire più file P7M?
La selezione e la lettura dei documenti sono disponibili nell’anteprima gratuita. Per scaricare lo ZIP o il CSV serve invece un pass. La licenza singola riguarda il documento associato e non sblocca le esportazioni dell’intero gruppo. Puoi quindi controllare i file prima di scegliere il piano. Se devi esportare soltanto un documento, aprilo nello strumento individuale corrispondente per utilizzare una licenza singola.
Posso aprire più file P7M da cartelle diverse?
Puoi aggiungere altri documenti con il pulsante Aggiungi, rispettando i limiti complessivi della sessione. Attendi che l’elaborazione in corso termini prima di selezionare il gruppo successivo. Controlla la lista dopo ogni aggiunta, soprattutto quando le cartelle contengono nomi simili. Il lettore non scandisce automaticamente la tua memoria e non raccoglie file che non hai selezionato.
Cosa succede se chiudo il browser prima di scaricare lo ZIP?
I documenti aperti non sono conservati automaticamente come un archivio online. Se chiudi o ricarichi la scheda, dovrai selezionare di nuovo gli originali. La chiusura della pagina non annulla un pass già acquistato, ma rimuove la sessione di lettura dalla memoria del browser. Scarica il risultato quando hai completato i controlli e verifica che il file sia presente nella cartella di destinazione prima di chiudere tutto.
Posso unire tutti i PDF in un unico documento?
Lo ZIP mantiene i documenti separati e non è una fusione delle pagine PDF. L’ordine dei file nell’archivio serve a distinguerli, non a creare un unico documento firmato. Se il tuo obiettivo è una raccolta con più pagine in un solo PDF, usa successivamente un’applicazione di unione documenti e conserva anche gli originali. Il file combinato non deve essere confuso con ciascuna busta P7M ricevuta.